Mengelompokkan Data Menggunakan Pivot Table

Pada postingan kali ini saya ingin memberikan tutorial meng-kelompokkan data yang banyak menggunakan Pivot Table. Mari kita lihat caranya:

1. Buka data yang akan dikelompokkan.

2. Kemudian, kelompokkan data dengan INSERT → PivotTable. Namun, sebelum melakukan perintah tersebut block terlebih dahulu seluruh data.

3. Setelah melakukan perintah di atas, maka akan muncul box gambar seperti di bawah ini.

Setelah muncul box seperti gambar di atas, klik OK.

4. Setelah klik OK, maka akan muncul box seperti gambar di bawah. Pilih sesuai dengan yang ingin di tampilkan.

5. Setelah selesai dikelompokkan, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini. (Pengelompokkan dapat dalam kelompok yang berbeda tergantung dengan kebutuhan)

Contoh lain adalah "Data Calon Mahasiswa/i PKN STAN 2017"

•  Data yang akan dikelompokkan

• Data tersebut akan dikelompokkan dengan tujuan untuk melihat pendaftar dari Jenis Kelamin, Umur, Lokasi Ujian, Jurusan SMTA, Provinsi SMTA untuk melihat Nilai Rata-Rata.

"WORK HARDER THAN YOU DID YESTERDAY"

Membuat Nomor Induk Pegawai di Excel

Pada kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat Nomor Induk Pegawai berdasarkan data yang ada. Kali ini kita akan menggunakan rumus dari operasi hitung yang berfungsi untuk menggabungkan teks yaitu CONCATENATE. Berikut langkah penggunaannya.

1. Buka data yang ada. Contohnya seperti gambar di bawah ini.

2.  Kemudian, gabungkan data angka yang ada menggunakan rumus CONCATENATE seperti gambar di bawah ini. Pada gambar di bawah ini, Jenis Kelamin diubah menggunakan fungsi rumus "IF"

Mudah bukan? Selamat mencoba.

"IT'S THE WILL, NOT THE SKILL"

Menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 Menggunakan Excel

Pada postingan saya kali ini, saya akan membahas bagaimana cara menghitung Pajak Penghasilan Pasal 21 menggunakan aplikasi Excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka data yang akan dihitung PPH pasal 21 nya.

2. Setahunkan terlebih dahulu gaji per-bulan beserta dengan tunjangan lain-lain.

3. Kemudian hitung Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) berdasarkan PMK No. 101/PMK.010/2016 daftar PTKP  sesuai dengan status orang tersebut. (Ex: TK/0 atau K/1 atau K/i/2 dll)

Pada data di atas saya menggunakan contoh status perkawinan (Kawin atau Tidak kawin)

Sehingga didapat Penghasilan Tidak Kena Pajak orang tersebut untuk gaji setahun.

4. Setelah PTKP-nya diketahui, hitung Penghasilan Kena Pajak pada tahun tersebut. Menggunakan rumus "IF" karena apabila Total Gaji tidak melebihi Penghasilan Tidak Kena Pajak maka tidak ada pajak yang harus dibayar.

5. Dari Penghasilan Kena Pajak Setahun dicari Pajak Terutang menggunakan rumus 
=IF(L7<=50000000,(L7)*5%,IF(L7<=250000000,2500000+(L7-50000000)*15%, IF(L7<=500000000,32500000+(L7-250000000)*25%, IF(L7>500000000,95000000+(L7-500000000)*30%,0)))) sesuai dengan tarif pajak.

6. Setelah didapat pajak terutang, hitung gaji bersih setahun dengan cara mengurangkan Total Gaji Setahun dikurang Pajak Terutang. 

Selamat mencoba.

Memahami Penggunaan Formula SUMIF

Halo, Gengs! Di Postingan saya yang ke-delapan ini saya akan membahas penggunaan Formula ajaib dari SUM IF.

Apa sih fungsi dari Formula SUM IF?

SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh jika kita mempunya tabel yang berisi penjualan berbagai macam alat tulis. Sedangkan kita ingin menjumlah sesuai namanya masing-masing. Misalnya penjualan pulpen sendiri, penjualan buku sendiri dan seterusnya, maka fungsi SUMIF ini bisa kita manfaatkan. Syntax atau Rumusnya adalah =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Mari kita lihat contoh penggunaannya ya..

1. Terdapat data seperti pada gambar di bawah ini.

2. Seperti Syntax yang sudah saya sebutkan di atas, cari data untuk Jumlah Terjual untuk Jenis Speaker dengan menggunakan Formula =SUMIF (sel B5 s.d. B12, Kata yang akan dicari, sel C5 s.d. C12)

3. Lakukan seperti itu pada data yang dicari lainnya, sama seperti cara di atas.

Goodluck dan selamat mencoba !

Memahami Penggunaan Formula COUNT IF

Masih dengan saya dan Excel beserta Formula-formula ajaib di Excel. Di Postingan saya yang ketujuh ini kita akan membahas penggunaan formula ajaib COUNT IF.

Apasih gunanya Formula COUNT IF?

COUNTIF berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah cell dari range cell atau argumen dengan kriteria tertentu. Syntax atau rumusnya =COUNTIF(range,criteria)

 Cuss kita langsung lihat saja contoh penggunaannya..

1. Buka data.

2. Mari kita cari data yang dibutuhkan yaitu Jumlah Hadir dengan menggunakan formula COUNT IF seperti contoh di bawah.

3. Kemudian, cari data Presentasi Kehadiran dengan membagi Jumlah Hadir dengan total hari dalam seminggu. Ubah mode sel tersebut menjadi Precentage.

4. Cari Uang Honor dengan menggunakan Formula =SUM(Presentasi Kehadiran* Absolut Honor Harian). Jangan lupa untuk mengabsolutkan sel Honor Harian agar didapatkan hasilnya.

 SELESAI~ Selamat mencoba!

Memahami Penggunaan Formula SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pada Excel

Hai, Gengss! Kembali lagi di Postingan saya yang keenam kali ini. Masih tetap di Excel dan masih akan mendalami Formula-formula ajaib di Excel he he he.. Kali ini kita akan membahas penggunaan dari formula SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT di Excel.

Apa aja sih kegunaan Formula ajaib di atas tadi? Kita bahas satu-satu yaaa..

• SUM = Formula yang digunakan untuk operasi hitung penjumlahan data dalam jumlah banyak
• MAX = Formula yang digunakan untuk mencari nilai data yang tertinggi.
• MIN = Formula yang digunakan untuk mencari nilai data yang terendah
• AVERAGE = Formula  yang digunakan untuk mencari rata-rata nilai suatu data.
• COUNT = Formula yang digunakan untuk menghitung jumlah data yang ada.

 Kuy, kita langsung ke prakteknya.

1. Buka data yang mau kita operasikan dan berikan Formula-formula ajaib.

2. Nah, masukkan Formula-formula ajaib yang sesuai dengan data yang kita butuhkan. Seperti gambar di bawah ini.

3. Taraaaa. Ketemu deh hasilnya. Sangat mudah bukan?

Goodluck gengss!

Penggunaan Sel Semi Absolut pada Excel

Seperti yang telah dibahas di Postingan saya yang sebelumnya tentang sel absolut, di Postingan saya yang kelima ini akan membahas penggunaan Semi Absolut pada Excel. Cuuuuusss langsung ke prakteknya....

1. Buat formatnya seperti Screenshot di bawah ini (untuk memudahkan letak-letak disamakan dengan contoh gambar )

2. Ketik pada sel B3 yaitu =B2+A3. Klik B2 lalu tekan F4 beberapa kali sampai berubah menjadi B$2. Klik pada A3 lalu tekan F4 beberapa kali sampai sel A3 berubah menjadi $A3

3. Tekan ENTER. Kemudian, tarik hingga sel F3 lalu ke bawah ke sel F6.

4. Selesai!

Keterangan simbol $ menunjukkan ketetapan atau dalam Excel terkenal dengan absolut jika formula tersebut diberi $ maka jika dilakukan drag dan drop tidak akan berubah posisi Syntax-nya.

Menggunakan Fungsi Absolut ($) pada Operasi Hitung Excel

Ketemu lagi di Postingan  saya yang keempat. Kali ini saya akan membahas tentang Sel Absolut pada Excel. Apa sih sel absolut dan kegunaannya?

Nah, buat kalian yang belum tau Sel Absolut adalah lembar kerja atau alamat sel yang tidak mengalami perubahan dimana pada saat menjumlahkan, mengurangi, membagi maupun menggabungkan terdapat satu sel yang dikunci dan tidak bisa berubah.

Apa sih fungsi absolut itu?
Absolut ini berguna untuk memberikan atau menjadikan suatu sel nilai absolut/harga mutlak pada suatu sel. Jadi, intinya kalau udah dikunci dengan absolut ini suatu sel hasilnya tidak berubah-ubah atau tidak berupa pecahan atau bahkan bisa jadi #NUM (tidak bisa terbaca).

Biasanya sel absolut ini ditemukan di sel yang mengandung angka atau nilai mata uang yang akan dioperasikan. Absolut ini ciri-cirinya menggunakan lambang atau tanda baca mata uang Dollar ($).
Membuat suatu sel absolut atau mutlak itu sangat mudah, tinggal tekan "F4" atau bisa dituliskan sendiri dengan lambang "$"

Ada dua jenis sel absolut, yaitu:
1. Absolut Mutlak : Fungsi dimana kuncian kolom dan barisnya sama sekali tidak berubah.
ex : $C$9

Hal tersebut menunjukkan bahwa yang dikunci adalah kolom C dan baris ke 9

2. Semi Absolut : Penguncian hanya berlaku pada kolomnya saja atau barisnya saja
ex: $C9 atau C$9

Nah, sudah mengerti teman-teman? Sekarang kita akan coba dengan prakteknya ya...

1. Kita akan membuat contoh penjualan barang dalam harga Dollar dan harga Rupiah yaaaa. Di bawah ini akan dicari harga dalam Rupiah setelah diketahui bahwa harga 1$ = Rp 8.500 (gunakan mode Accounting untuk harga 8.500)

2. Kemudian, masukkan rumus =Harga Dollar di sel C6 * Absolut sel B3

 3. Kemudian, tekan ENTER dan muncul hasil, tarik pada ujung sel ke bawah sampai pada sel D10. Taraaaaa!

Mudah bukan? Selamat mencoba, teman-teman!

Cara Mengerjakan Operasi Hitung pada Excel

Halo, teman-teman! Bagaimana nih weekend kalian? Mungkin sebagian dari kalian ada yang sibuk mengerjakan tugas dari kantor atau sekolah ya? Nah, di postingan saya yang ketiga kali ini saya mau membagikan bagaimana melakukan operasi hitung untuk membantu kalian mengerjakan pekerjaan dari kantor atau sekolah. Semoga bermanfaat ya!

1. Buka folder yang berisi data operasi hitung.

2. Kerjakan operasi hitung tersebut dengan menggunakan rumus seperti di bawah ini.

3. Jangan lupa untuk setiap rumus operasi hitung di Excel selalu diawali dengan tanda baca sama dengan (=) dan untuk setiap perpangkatan diberi tanda baca kurung "( )". Sehingga memberi hasil seperti gambar.

Bagaimana dengan operasi hitung Perpangkatan dan Logaritma?

1. Nah, berikut contoh data operasi hitung perpangkatan dan Logaritma

 
 2. Untuk operasi hitung Perpangkatan dan Logaritma  gunakan rumus seperti di bawah ini.

3. Untuk operasi hitung perpangkatan bisa menggunakan rumus hitung "=SQRT" dan untuk Logaritma menggunakan rumus hitung "Log(angka di belakang, angka di depan)". Sehingga memberi hasil seperti gambar.

 Nah, sekarang anda tidak perlu repot-repot lagi untuk mengerjakan operasi hitung dengan menggunakan Excel! Selamat mencoba ya
 

Tutorial Membuat Bagan pada Ms. Word 2010

Halo, teman-teman semua! Di postingan saya yang kedua ini saya akan menjelaskan cara membuat bagan pada Ms. Word 2010. Semoga bermanfaat yah! Cekidot...

1. Buka atau ketik file yang akan disisipkan bagan. (Untuk tulisan "KOMUNIKASI DATA" menggunakan perintah Text Effect.

2. Kemudian, buat caption untuk bagan yang akan disisipkan menggunakan Text Box.

3. Buat caption hingga menjadi seperti gambar di bawah ini. (Gambar di bawah ini menggunakan Text Box sebanyak lima kali)

4. Buat bagan menggunakan perintah Insert → Shape.

5. Semua bagan pada gambar di bawah ini menggunakan perintah Insert → Shape.

6. Kemudian klik File → Save. Selesai!

Bagaimana teman-teman? Sangat mudah, bukan?

Bentuk bagan di atas bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kreativitas teman masing-masing. Sekian dari saya, Selamat mencoba dan Goodluck!

Tutorial Membuat Page Number dan Menambahkan Tabel Excel Spreadsheet pada Ms. Word 2010

Pada postingan saya pertama kali ini, saya ingin memberikan tutorial tentang "Tutorial Membuat Page Number dan Menambahkan Tabel Excel Spreedsheet pada Ms. Word 2010". Semoga postingan kali ini bermanfaat bagi para pembaca. Enjoy!

 1. Ketik atau buka document yang akan diberi Page Number dan Excel Spreadsheet.

2. Kemudian klik Insert → Tabel → Excel Spreadsheet (Seperti gambar di bawah)

3. Setelah itu ketik sesuai dengan kebutuhan anda dan beri Border

 
4. Untuk men non-aktifkan tabel tersebut klik di luar dari tabel Excel Spreadsheet  dan tambahkan Caption sesuai dengan isi tabel.

5. Untuk menambahkan Page Number, Pilih Insert → Page Number → Top of Page dan pilih sesuai dengan keinginan anda. (Seperti gambar di bawah)

6. Ubah Font menjadi warna putih dan beri warna background sesuai keinginan anda agar terlihat lebih elegan.

7. Kemudian Save file. Selesai.